și Politica de prelucrare a datelor cu caracter personal
Atunci când alegeți să vizitați Website-ul nostru, să ne contactați sau să participați la Programul nostru practic de business networking, ne încredințați și anumite informații despre dvs.. Tratăm această responsabilitate cu seriozitate și ne dorim să fiți întotdeauna informați cu privire la modul în care folosim datele dvs.
În această Politică de Confidențialitate vă explicăm ce date colectăm, de ce avem nevoie de ele, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile dvs. în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația națională din România privind protecția datelor. Utilizând site-ul și participând la programul nostru, acceptați prelucrarea datelor dvs. în modul descris în această politică.
1. Cine suntem
Website-ul www.oanatesoi.ro este administrat de Zentarget S.R.L., societate înregistrată în România, cu sediul în str. Dumitru Gheorghe nr. 6, sat Dobroești, județul Ilfov, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J23/59/2019, având CUI 40382155.
În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), societatea noastră are calitatea de operator de date cu caracter personal.
Pe parcursul acestei Politici ne vom referi la societate folosind expresiile „noi”, „nouă” sau „Operatorul”.
Ne puteți contacta oricând la:
• E-mail: contact@oanatesoi.ro
• Telefon: 0774/518.007
• Adresă: str. Dumitru Gheorghe nr. 6, sat Dobroești, județul Ilfov
2. Când se aplică această Politică?
Această Politică se aplică ori de câte ori interacționați cu noi prin intermediul Website-ului sau al serviciilor pe care le oferim.
3. Ce înseamnă „date cu caracter personal”?
Datele cu caracter personal sunt informațiile care permit identificarea unei persoane, direct sau indirect. Unele dintre aceste informații ne sunt furnizate de dvs., iar altele sunt generate automat atunci când utilizați Website-ul.
Noi colectăm doar datele de care avem nevoie pentru a vă putea oferi serviciile noastre, pentru a comunica eficient cu dvs. și pentru a respecta obligațiile legale care ne revin.
Nu solicităm și nu colectăm în mod intenționat categorii speciale de date cu caracter personal (cum ar fi date privind sănătatea, convingerile religioase sau opiniile politice), cu excepția situațiilor în care alegeți să ni le comunicați în mod voluntar și acestea sunt relevante pentru serviciul solicitat.
4. Ce date colectăm?
În funcție de modul în care interacționați cu noi, este posibil să prelucrăm următoarele categorii de date.
A. Date oferite de către dvs.
Atunci când ne contactați sau vă înscrieți în Program, este posibil să ne comunicați:
• numele și prenumele;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• compania și funcția (dacă alegeți să le comunicați);
• datele necesare facturării;
• orice alte informații pe care decideți să ni le transmiteți în mod voluntar.
B. Date generate prin utilizarea Website-ului
Atunci când navigați pe Website, anumite informații sunt colectate automat pentru buna funcționare a acestuia. Acestea pot include:
• adresa IP;
• tipul dispozitivului utilizat;
• browser-ul folosit;
• sistemul de operare;
• paginile vizitate;
• data și ora accesării Website-ului;
• informații colectate prin cookie-uri și tehnologii similare.
Mai multe informații despre aceste prelucrări sunt disponibile în Politica privind Cookie-urile.
C. Date rezultate din participarea la Program
În funcție de serviciile pe care alegeți să le accesați, putem prelucra și informațiile pe care ni le comunicați în cadrul sesiunilor individuale.
Aceste informații ne ajută să înțelegem mai bine obiectivele dvs. și să adaptăm Programul la nevoile dvs..
Vom utiliza aceste informații exclusiv pentru desfășurarea Programului și nu le vom divulga altor persoane, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau atunci când avem acordul dvs..
De asemenea, în cadrul sesiunilor de grup, anumite reflecții sau exemple pe care le împărtășiți pot fi folosite, în formă anonimizată, pentru materiale educaționale sau conținut de marketing, cu respectarea prevederilor art. 16.1 din Termenii și Condițiile Programului.
5. De ce folosim datele tale?
Ne dorim să folosim datele dvs. într-un mod responsabil și doar pentru scopurile pentru care au fost colectate.
În principal, folosim datele pentru a:
a. Comunica cu tine — Pentru a răspunde solicitărilor dvs., pentru a confirma programările și pentru a vă transmite informațiile de care aveți nevoie.
b. Organiza și desfășura Programul — Pentru a programa sesiunile, pentru a pregăti întâlnirile și pentru a adapta experiența la obiectivele pe care ni le-ați comunicat.
c. Emite documentele fiscale — Atunci când contractați serviciile noastre, avem obligația legală de a emite documentele fiscale și de a păstra anumite informații conform legislației contabile și fiscale.
d. Îmbunătăți serviciile noastre — Uneori analizăm feedback-ul primit pentru a înțelege ce funcționează bine și ce putem îmbunătăți. Atunci când este posibil, folosim informații agregate sau anonimizate.
e. Respecta obligațiile legale — În anumite situații suntem obligați de lege să păstrăm sau să comunicăm anumite informații către autoritățile competente.
6. Temeiul Legal al Prelucrării Datelor
Temeiurile legale pe baza cărora prelucrăm datele dvs. sunt:
• Necesitatea contractuală pentru a furniza serviciile solicitate.
• Interesul legitim al Zentarget S.R.L. de a îmbunătăți experiența utilizatorilor.
• Obligațiile legale, cum ar fi conformitatea cu reglementările fiscale.
• Consimțământul dvs. în cazul în care legea impune acest lucru (de exemplu, pentru comunicări de marketing).
7. Divulgarea Datelor cu Caracter Personal
Datele dvs. pot fi divulgate către:
• furnizori de servicii IT, hosting și mentenanță;
• furnizori de servicii de e-mail și comunicații;
• furnizori de servicii de videoconferință sau programare a întâlnirilor;
• furnizori de servicii de plată și procesatori de plăți;
• furnizori de servicii de contabilitate și audit;
• consultanți juridici, fiscali sau alți consultanți profesionali, atunci când acest lucru este necesar;
• autorități și instituții publice, atunci când legea impune acest lucru;
• orice altă persoană sau entitate, numai în măsura în care divulgarea este permisă sau impusă de lege ori este necesară pentru executarea serviciilor solicitate de dumneavoastră.
Toți partenerii care prelucrează date în numele nostru sunt obligați să respecte cerințele aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal.
8. Cum protejăm datele dumneavoastră?
Protecția datelor dumneavoastră reprezintă o preocupare constantă pentru noi.
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice menite să prevină accesul neautorizat, pierderea, modificarea, divulgarea sau utilizarea necorespunzătoare a datelor cu caracter personal.
Aceste măsuri includ, după caz:
• limitarea accesului la date numai persoanelor care au nevoie de acestea pentru desfășurarea activității;
• utilizarea unor sisteme informatice securizate;
• parole și măsuri de autentificare adecvate;
• copii de siguranță (backup), acolo unde este necesar;
• evaluarea periodică a măsurilor de securitate implementate;
• colaborarea cu furnizori care oferă garanții adecvate privind protecția datelor.
În cazul apariției unui incident de securitate care poate genera un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vom acționa în conformitate cu obligațiile prevăzute de legislația aplicabilă.
9. Care sunt drepturile dumneavoastră?
În conformitate cu GDPR, beneficiați de o serie de drepturi privind datele dumneavoastră cu caracter personal. Aveți dreptul:
• să solicitați accesul la datele pe care le prelucrăm;
• să solicitați rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• să solicitați ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
• să solicitați restricționarea prelucrării;
• să vă opuneți anumitor activități de prelucrare;
• să solicitați portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
• să vă retrageți în orice moment consimțământul acordat, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
• să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă apreciați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.
Decizii individuale automate
Nu utilizăm procese decizionale bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră sau să vă afecteze în mod similar într-o măsură semnificativă. Solicitările transmise prin intermediul Website-ului sunt analizate de către o persoană, iar orice comunicare sau propunere privind participarea în Program implică intervenție umană.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, ne puteți contacta folosind datele de contact indicate în prezenta Politică. Vom analiza solicitarea dumneavoastră și vom răspunde în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.
10. Cât timp păstrăm datele?
Păstrăm datele dumneavoastră numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru respectarea obligațiilor legale.
- Perioada de păstrare poate varia în funcție de categoria de date și de scopul prelucrării:
- Date transmise prin formularul de contact se vor păstra până la soluționarea solicitării sau maximum 12 luni, dacă nu se stabilește o relație contractuală.
- Date privind participarea la Program pe durata colaborării și ulterior, atât timp cât este necesar pentru apărarea drepturilor noastre sau îndeplinirea obligațiilor legale.
- Date de facturare 5 ani conform termenelor prevăzute de legislația fiscală și contabilă.
- Date utilizate în scop de marketing până la retragerea consimțământului sau exercitarea dreptului de opoziție
- Date tehnice și cookie-uri conform Politicii privind Cookie-urile
La expirarea perioadelor aplicabile, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea lor pentru o perioadă mai lungă.
11. Transferul Internațional al Datelor
În principiu, prelucrăm și stocăm datele dumneavoastră în Spațiul Economic European.
În desfășurarea activității noastre, putem colabora cu furnizori specializați care ne sprijină în administrarea Website-ului și în furnizarea Programului. În funcție de serviciile utilizate, aceștia pot avea acces la anumite date cu caracter personal, exclusiv în măsura necesară prestării serviciilor contractate.
La data ultimei actualizări a prezentei Politici, principalii furnizori utilizați includ, fără a se limita la: Zoom, Google Workspace (inclusiv Gmail), Calendly, Stripe, Teachable, MailerLite, Meta și Google Analytics.
Acești furnizori acționează în calitate de operatori independenți și pot prelucra datele cu caracter personal în conformitate cu propriile politici de confidențialitate și propriile condiții de utilizare. Aceste documente le sunt direct aplicabile, iar noi nu controlăm și nu ne asumăm responsabilitatea pentru conținutul, actualizarea sau modul de implementare a acestora.
Pentru a asigura funcționarea optimă a Website-ului și a Programului, ne rezervăm dreptul de a utiliza, înlocui sau adăuga furnizori care oferă servicii echivalente, fără obligația de a informa individual participanții sau de a modifica prezenta Politică de Confidențialitate pentru fiecare astfel de schimbare, cu condiția ca acești furnizori să ofere garanții adecvate privind protecția datelor cu caracter personal și să respecte legislația aplicabilă.
În măsura în care utilizarea acestor servicii implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, ne vom asigura că un astfel de transfer are loc numai în condițiile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), inclusiv prin utilizarea unor mecanisme de transfer recunoscute de legislația aplicabilă, precum deciziile de adecvare ale Comisiei Europene sau Clauzele Contractuale Standard (Standard Contractual Clauses).
12. Modificări ale Politicii de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a modifica această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta schimbările legislative si/ sau operaționale. Utilizatorii sunt încurajați să consulte periodic această politică.
Ultima actualizare: 25.07.2026
